חיפושית –תוכנה לסריקה וניהול מסמכים

תקציר: ה"חיפושית" הינה תוכנה מתקדמת לסריקה וניהול מסמכים מבית "אלסופט" .התוכנה מציעה מגוון פתרונות לצרכי המשרד המודרני בתחום ניהול המסמכים.

המשרד המודרני כבר מזמן עבר לשימוש ממוחשב פונקציונאלי, עד שכל מסמכי הנייר הולכים ונעלמים מהעין בכל רחבי המשרד. משרדים מתקדמים ומודרניים עושים שימוש יומיומי בתוכנות סריקת מסמכים העוזרת להם לנהל באופן יעיל ונוח יותר את תחומי המחשוב במשרד. תוכנת "חיפושית" הינה אחת מתוכנות לניהול מסמכים וסריקתם.

התוכנה יודעת לבצע איסוף ורישום של מסמכי "אופיס" שונים בהתאם לרצון הלקוח. כמו כן, התכונה מבצעת פעולת איסוף ושימור של מסמכים סרוקים המיועדים לתיקיית ייעוד בהתאם להגדרת המשתמש. בין יתר היתרונות של התוכנה תמצאו:

איסוף ורישום לכל קבצי חלונות מתוך סייר חלונות, על-ידי לחיצה על עכבר ימין וגרירת הקבצים ל"חיפושית".

אפשרות למתן הרשאות בהתאם לקבוצות עבודה.

תוכנתVIEWER מובנית לכל סוגי הקבצים.

אפשרות לבניית משימות ב- OUTLOOK עם קבצים מצורפים מתוך תוכנת ה"חיפושית".

אפשרות לבניית פגישות ב- OUTLOOK עם קבצים מצורפים מתוך תוכנת ה"חיפושית".

אפשרות יצוא קבצי OUTLOOK לתיקיות חלונות או Disk on key, כולל קבצי אינדקס.

הוספת צלמית (ICON) ל- Internet Explorerואפשרות לקישור או לשמירת דפים בתוכנה

תוכנה להדפסת PDF מתוך קבצי TIF.

אפשרויות לעריכה של קבצי TIF.

מערכת לתיוק וירטואלי של קבצים לפי מספר רמות ועוד.